一、面上项目结题备案

1.验收工作。由项目负责人二级单位负责开展，包括财务验收（根据经费决算进行验收，经费决算表由财务处审核盖章后作为结题的依据）和任务验收（以项目任务书确定的目标任务和考核指标为基本依据，可采用评审验收或审核验收），在项目结束日期前1个月内完成，具体步骤:

(1)项目负责人向二级单位提出结题验收申请，提交自评估报告、研究/技术报告、经费决算表、相关证明材料（如发表论文、授权专利、法定检测报告、用户意见、应用证明、第三方验证证明等）和重庆市自然科学基金面上项目结题备案清单（模板见附件1）

（2）二级单位学术委员会组织领域同行专家进行评议，填写“重庆市自然科学基金项目结题验收表”（模板见附件1），签署具体验收意见加盖二级单位公章。

（3）将“重庆市自然科学基金面上项目结题备案清单”和“重庆市自然科学基金项目结题验收表”报科技处签字、盖章。

2.验收方式

（1）评审验收：专家组通过听取项目负责人的项目执行和完成情况介绍、质询讨论等程序开展验收，并形成综合验收意见。评审验收原则上需要3-5名或以上的单数专家组成专家组（含1名校外专家）。

（2）审核验收：专家组通过书面材料审查方式，对项目完成情况进行的验收，并形成综合验收意见。审核验收原则上需要3-5名或以上的单数专家（含1名校外专家）对材料进行审核。

3.验收要求

（1）严格实行项目“目标验收”管理。结题验收以项目任务书确定的目标任务和考核指标为基本依据，注重项目标志性成果的质量、贡献和影响，突出代表性成果，不简单以论文、专利数量作为考核评价指标。

（2）验收意见中对项目做出明确结论：“通过验收”或“不通过验收”，无正当理由不得延迟验收。凡具有下列情形之一，为不通过验收：

①未完成项目任务书约定的考核指标的

②提供的验收材料及其证明材料不真实的

③项目任务变更未履行相关程序的

④科技报告和科学数据不符合有关要求的

⑤其他情况。

4. 验收通过项目处理

（1）验收结果公示：由各二级单位进行公示，公示期为5个工作日。

（2）公示期内无异议、验收结果为“通过验收”的项目，由项目负责人将上述结题材料按“重庆市自然科学基金面上项目在线上传结题材料要求”（见附件2）上传至“重庆市科技管理信息系统”，二级单位进行核验提交学校，学校进行审核上报市科技局。

（3）项目负责人将上述结题材料打印1份，报科学技术处存档，办理学校结题结项手续。

5.验收不通过及延期项目处理

（1）对结题验收存在异议，原则上由二级单位组织专家复议复审，若对复审仍然存在异议且有正当理由的，可报请校学术委员终审。

（2）因特殊原因在项目实施期限内未完成研究目标任务的，项目负责人应提前3个月向所在单位提出延期申请，经二级单位同意,科技处核实后，报市科技局审批。延期一般不超过1年，延期1年后，仍不通过结题验收的项目，转入终止结题程序处理。

二、非共识项目（先锋科学基金项目）推荐改革试点

重庆市自然科学基金非共识项目（先锋科学基金项目）推荐改革试点参照《关于开展科研项目经费“包干制”和科研项目结题备案制及非共识项目（先锋科学基金项目）改革试点工作的通知》（渝科局发〔2019〕115号）要求，由领域同行专家实名推荐，校学术委员会组织遴选评价方式推荐。

三、加强科研诚信建设

二级单位应高度重视项目结题验收工作，督促项目负责人严格按照项目任务书指标高质量完成项目研究工作，注重科研诚信，坚决杜绝学术不端行为，凡发现在项目研究和结题工作中存在学术不端行为的，学校将给予相关责任人信用分值扣减处理，若因此造成严重影响的，按照国家和学校相关办法处理。

四、强化监督和绩效评估工作

各单位根据《重庆市科研项目管理办法》（渝科局发〔2019〕11号）、《关于开展科研项目经费“包干制”和科研项目结题备案制及非共识项目（先锋科学基金项目）改革试点工作的通知》（渝科局发〔2019〕115号）精神和本通知的要求，强化项目日常监督和过程管理，积极做好项目绩效评估工作，及时完成二级单位项目结题验收和上报工作。学校对此工作进行督促指导，适时对二级单位执行情况进行抽查。

      附件一：重庆市自然科学基金面上项目结题所需相关材料及表格.docx

      附件二：重庆市自然科学基金面上项目在线上传结题材料要求.docx