一、西南大学博士启动(含引进人才计划)项目立项
(一)立项流程
1.人力资源部确认项目立项名单及资助强度。
2.获准立项的项目负责人登录科技处网站“下载中心”下载立项材料并填写计划任务书。
3.在线申请:项目负责人登录科研系统,依次点击:校级项目管理→校级立项管理→校级项目立项→添加理科项目→填写项目信息(项目任务书扫描件作为附件上传)→提交审核→所在单位科研秘书审核→管理部门审核。
4.提交纸质材料:系统审核通过后,提交纸质任务书(原件,一式两份),由管理部门签章并添加项目编号,完成立项。
(二)申请立项请注意
1.上传科研系统的任务书扫描件应为项目负责人所在的二级单位签字盖章版本;
2.科研系统填写立项信息时:项目学校认定级别为“F”;“合作形式”选择“独立完成”;“项目来源(统计)”选择“自选课题”;应填写“关键字”及“项目简介”。
3.录入经费预算:在“科研项目子课题(经费拆分)”处录入经费预算。依次点击“确认本项目不设子课题”→“编辑”填写每个科目的金额和预算说明(差旅费/会议费/国际合作交流费合并为一个科目编制预算),录入完毕后点击左上角“保存”。
二、西南大学博士启动(含引进人才计划)项目结题
(一)结题流程
1.请项目负责人登录科技处网站“下载中心”下载结题材料并填写结题报告。
2.在线审核:项目负责人登录科研系统,依次点击:校级项目管理→校级结题管理→校级结题申请→按平台提示填写相关内容(结题材料扫描件作为附件上传)→提交审核→所在单位科研秘书审核→管理部门审核。
3.项目状态变更为“结题”则为审核通过,可提交纸质材料;若不同意,则退回本人,项目负责人按退回意见修改后重新提交。
4.提交纸质材料:系统审核通过后,提交纸质结题材料,需为一式两份原件,双面打印,左侧装订,管理部门签章后,完成结题。
(二)申请结题请注意
1.项目负责人需在项目计划任务书中的“项目结束日期”到期前完成结题,结题时间以盖有“同意结题”印章的纸质结题报告中落款时间为准。
2.2021年4月以后产生的科研成果,应根据《西南大学研究项目与成果分类分级办法(试行)》(西校〔2021〕74号)填写成果的分类及分级。在此之前产生的科研成果,根据科研系统中已认定的级别填写。
3.结题材料包括:
(1)西南大学博士启动(含引进人才计划)项目结题报告(应有所在单位签章);
(2)项目计划任务书(主管部门同意立项的签章版本);
(3)财务支出明细表(财务系统导出带水印版本,或财务部打印的盖公章版本);
(4)项目研究成果及证明材料:科研项目应有任务书或立项批文,以及科研系统审核通过的项目信息页面截图;外文论文应有首页、标注页、检索报告(或web of science详细信息页截图);中文论文应有期刊封面、目录、文章首页、标注页;专利需提供专利授权的扫描件;获准的平台需提供上级部门批文扫描件;获得的奖励提供获奖证书扫描件;其他成果及相应的证明材料等;
(5)经费未按预算执行情况说明(设备费及劳务费超支的需附此材料,二级单位分管领导签字并加盖公章)。
三、其他注意事项
(一)博士启动项目立项一个自然年集中受理两次(上半年4月1日~30日,下半年10月1日~30日)。
(二)博士启动项目由中央高校基本科研业务费专项资金资助,在项目执行期内不得申请中央高校基本科研业务费项目。
(三)凡是本项目资助的研究成果均应标注“中央高校基本科研业务费专项资金资助”(supported by “Fundamental Research Funds for the Central Universities”)及项目批准编号(即SWU******),未标注者不能作为项目结题依据。
(四)博士启动(含人才引进计划)项目的管理严格按照《西南大学中央高校基本科研业务费专项资金管理办法(自然科学)》(修订)(西校〔2019〕387号)执行。
(五)如遇科研系统无法提交申请或查看信息的情况,请参照附件5设置浏览器。
(六)联系方式:68250645 王嫣红
附件1 西南大学博士启动(含引进人才计划)项目计划任务书(2021版).docx
附件2 博士启动(含引进人才计划)项目总结结题报告(2021版).doc
附件6-1 西南大学中央高校基本科研业务费专项资金管理办法(自然科学)(西校〔2019〕387号).pdf
附件6-2 《西南大学研究项目与成果分类分级办法(试行)》(西校〔2021〕74 号).pdf
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